Цитрос
Цитрос — это комплексное решение для управления цифровыми документами и бизнес-процессами
Цитрос Цифровая Платформа предоставляет полнофункциональный версионируемый (с сохранением обратной совместимости) API, который прикладные системы могут использовать для интеграции. Для работы разных категорий пользователей (сотрудники, контрагенты, кандидаты и т. п.) есть личные кабинеты для доступа к документам. Платформа — это набор готовых базовых элементов — конструктор, который обеспечивает широкие возможности для настройки функциональности и индивидуальной настройки.
  • Цитрос СЭД помогает автоматизировать управленческий и канцелярский документооборот:
    • автоматизация работы с организационно-распорядительными и нормативными документами, договорами, входящей и исходящей корреспонденцией;

    • поддержка работы коллегиальных органов: проведение заседаний и ведение протоколов;

    • выдача и контроль поручений и резолюций, контроль исполнительской дисциплины;

    • персонализированные подсказки по работе с документами.
  • Цитрос Архив — это электронная система долговременного хранения документов, которая учитывает особенности документооборота и бизнес-процессов различных организаций.
    Цитрос Архив помогает организациям определять условия и сроки хранения документов, автоматически проверять целостность и валидность данных, а также автоматически отбирать документы с истекшим сроком хранения и формировать контейнер электронного документа для размещения в архиве.

    Он также автоматически отбирает документы с истекающим сроком юридической значимости и поддерживает процедуры экспертизы ценности документов, продлевая и поддерживая их юридическую значимость на протяжении всего срока хранения. Кроме того, Цитрос Архив обеспечивает процедуру уничтожения документов.
  • Цитрос ЮЗ ЭДО — это инструмент, который позволяет вынести все сервисы и автоматизацию одинаковых процессов разных функциональных областей документооборота в единое решение и учесть все нюансы и сложности цифровизации задач по управлению документами в режиме «единого окна».
    Создание сквозных цифровых процессов на предприятии требует обеспечения юридической значимости на всех этапах жизненного цикла документа. Юридически значимый электронный документ (ЮЗ ЭДО) равнозначен бумажному, обладает соответствующей правовой силой и гарантирует подлинность совершаемых с его помощью действий.

    Цитрос ЮЗ ЭДО обладает необходимыми сервисами для организации ЮЗ ЭДО, глобального поиска документов (по всем модулям системы) и юридически значимого хранения:

    • сервис документов и печатных форм: создание документов требуемого формата на основе информации из прикладной системы, а также печатных форм c проставлением штампов электронной подписи (ЭП);

    • сервис подписания и проверки ЭП: создание и проверка всех видов электронной подписи на рабочем месте и в облаке;

    • сервис выдачи неквалифицированной электронной подписи (НЭП): позволяет быстро обеспечивать сотрудников ЭП;

    • сервис маршрутизации: определение адресата и прикладной информационной системы, куда направить входящий документ или типа оператора ЭДО;

    • виртуальный оператор: передача юридически значимых документов между структурами предприятия без участия операторов ЭДО;

    • сервис электронного обмена: ЭДО с контрагентами единообразно для всех прикладных систем через операторов ЭДО или через виртуального оператора;

    • коннекторы к различным операторам ЭДО: поддержка систем в актуальном состоянии с учетом изменений API операторов ЭДО;

    • сервис взаимодействия с внешними сервисами (Работа в России, ГИС ЭПД, ЕСИА, Госключ и другими) и госорганами (ФНС, ПФР, ЦБ РФ и прочие): обмен документами и информацией через сервис интеграции системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) или напрямую;

    • сервис хранения: долговременное юридически значимое хранение электронных документов с постоянной проверкой валидности ЭП и процедурами перештамповки ЭП;

    • сервис приема документов на архивное хранение: преобразование документов в форматы архивного хранения;

    • сервис контроля сроков хранения: контроль сроков хранения и проведение экспертизы ценности документов;

    • сервис массовой выгрузки: предоставление документов из архива.
  • Цитрос КЭДО — это комплексное решение для цифровизации кадровых процессов и документооборота
    Продукт обеспечивает возможность обмена документами между организацией и ее сотрудниками без дублирования информации на бумажном носителе и отвечает всем требованиям законодательства. Внедрение Цитрос КЭДО — это:

    • снижение времени на подготовку, согласование и подписание документов;

    • простой документооборот с удаленными работниками и внештатными специалистами и сотрудниками в филиалах;

    • круглосуточная доступность работы с документами с любых устройств;

    • повышение прозрачности кадрового документооборота;

    • устранение узких мест в процессах обмена документами;

    • экономия на печати, логистике и хранении бумажных документов;

    • сокращение рисков нарушения ТК РФ благодаря снижению количества ошибок и соблюдению сроков;

    • надежное хранение и быстрый поиск нужных документов в электронном архиве;

    • положительное влияние на HR-бренд компании;

    • возможность создания центра кадровых компетенций в одном регионе для распределенных компаний.